1.- Tratamiento de datos
FUNDACIÓN GALICIA SUSTENTABLE, con CIF: G70193537, informa a través de su sitio web www.galiciasustentable.org y otros propios de su actividad, sobre su política de privacidad en cuanto al tratamiento y protección de los datos personales de cualquier titular con el que se mantenga en contacto. relación en la que se requiere el tratamiento de sus datos.
Se considera tratamiento de datos personales las operaciones, procedimientos y procedimientos técnicos que se realizan de forma automatizada o no automatizada y que permiten la recogida, almacenamiento, modificación, transferencia y otras acciones sobre datos personales, y en este caso informar el tratamiento conjunto. tratamiento en aquellos casos necesarios para la gestión de los servicios y/o productos contratados con cualquiera de las empresas indicadas anteriormente, sin perjuicio de lo indicado en el apartado 4 de esta política.
2.- Legitimación del tratamiento
La base de legitimación del tratamiento de Datos Personales será la que resulte de la relación contractual o precontractual, la relación laboral o cualquier otra relación que sea necesaria para el tratamiento de los datos, como el consentimiento expreso.
3.- Comunicaciones electrónicas
- En el caso de recibir comunicaciones por estos medios (correos electrónicos, mensajes de respuesta de formularios automatizados y otros sistemas de comunicación) le informamos que los mensajes se dirigen exclusivamente al destinatario y pueden contener información privilegiada o confidencial. Si no eres tú. Se notifica al destinatario previsto que el uso, la divulgación y/o la copia no autorizados están prohibidos por la ley aplicable.
- De acuerdo con lo dispuesto en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, y la Directiva 2002/58/CE, le informamos que si no desea recibir comunicaciones e información publicitaria. de naturaleza a través de este sistema de comunicación electrónica, infórmenos de la misma forma, indicando en el asunto “BAJA COMUNICACIÓN” para que sus datos personales sean eliminados de nuestra base de datos. Su solicitud será procesada dentro de los 10 días siguientes a su envío. En el caso de que no recibamos respuesta expresa por su parte, entenderemos que acepta y autoriza a nuestra empresa a continuar realizando las comunicaciones antes mencionadas.
4.- Responsables del tratamiento:
En cumplimiento de la legislación vigente en Protección de Datos, te informamos que los datos personales que voluntariamente nos proporciones a través de cualquiera de nuestros medios de recogida de información serán incorporados a tratamientos automatizados y/o manuales, siendo el responsable FUNDACIÓN GALICIA SUSTENTABLE. tratos Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista obligación legal.
Asimismo declara y garantiza que mantiene los niveles de seguridad de protección de los datos personales de acuerdo con la legislación vigente, y que ha establecido todos los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado, robo de los datos. los datos facilitados por los interesados y para sus empleados para el cumplimiento de dichos requisitos, así como el deber de secreto sobre los datos objeto de protección y demás obligaciones de confidencialidad vigentes.
Los datos se conservarán mientras dure la relación generada por dicho tratamiento o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales. Al finalizar la relación que justifica el tratamiento de los datos, estos serán bloqueados según la normativa, transcurrido el plazo legalmente establecido serán suprimidos. (ver plazo de conservación para cada finalidad)
La normativa de protección de datos otorga al titular de datos personales los siguientes derechos:
- Derecho a revocar cualquier consentimiento previamente otorgado.
- Derecho de acceso: A conocer qué tipo de datos se están tratando y las características del tratamiento que se está realizando.
- Derecho de rectificación: Poder solicitar la modificación de datos inexactos o no veraces
- Derecho a la portabilidad: Poder obtener una copia en formato interoperable de los datos objeto de tratamiento.
- Derecho a limitar el tratamiento en los casos en que no se considere necesario.
- Derecho de cancelación: Solicitar el cese del tratamiento de los datos y su supresión cuando ya no sea necesaria su conservación.
- Derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos C/ Jorge Juan, 6 28001-Madrid – FAX: 914483680- TELÉFONO: 901 100 099- Correo electrónico: ciudadano@agpd.es
- Si desea obtener más información sobre el tratamiento de sus datos, rectificar aquellos que sean inexactos, oponerse y/o limitar cualquier tratamiento que considere innecesario, o solicitar la cancelación del tratamiento cuando los datos ya no sean necesarios, puede escribir a: FUNDACIÓN GALICIA SUSTENTABLE en TRAVESA DE PICAÑOS 27, 15702 – SANTIAGO DE COMPOSTELA o por correo electrónico a legal@galiciasustentable.org
- Esta comunicación deberá reflejar los siguientes datos: Nombre y apellidos del usuario, solicitud de solicitud, dirección y datos acreditativos.
- El ejercicio de los derechos deberá ser realizado por el propio usuario. Sin embargo, podrán ser ejecutados por una persona autorizada como representante legal de la persona autorizada. En este caso deberá aportarse la documentación que acredite esta representación del interesado.
Finalidades del tratamiento de datos:
- A continuación detallamos las finalidades del tratamiento de datos que llevan a cabo algunos o todos los encargados del tratamiento enumerados anteriormente:
- GESTIÓN LABORAL: Gestión de la relación laboral con los trabajadores; tratamiento de los datos necesarios para el mantenimiento de la relación laboral: gestión de nóminas, formación… Los datos proporcionados se conservarán durante los plazos previstos por la legislación fiscal, laboral y los necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
- GESTIÓN CONTABLE FISCAL: Gestión de los datos necesarios para el cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables de la empresa. Los datos se conservarán durante los plazos previstos por la legislación fiscal.
- GESTIÓN DE CLIENTES: Poder prestar los servicios contratados y facturarlos. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
- GESTIÓN DE POTENCIALES CLIENTES/CONTACTOS: Gestión de los datos de los clientes necesarios para poder enviarles publicidad relacionada con nuestros productos y servicios por cualquier medio disponible, enviarles cotizaciones de servicios y/o productos, e invitarlos a eventos de su interés. Los datos proporcionados se conservarán mientras no solicite el cese de dicho tratamiento.
- VIDEOVIGILANCIA: Seguridad de las personas y bienes de la empresa. Imágenes captadas por el sistema de videovigilancia instalado en la empresa con el fin de proteger sus activos. Los datos se conservarán durante un máximo de un mes desde su registro.
- RELACIONES CON PROVEEDORES: Gestión de los datos de proveedores para poder realizar pedidos y facturar servicios. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
- SELECCIÓN DE PERSONAL / GESTIÓN DE RRHH: Gestión de los datos de los participantes en el proceso de selección de personal y gestión de todos los CV y demás información que faciliten a los candidatos a un puesto de trabajo y les mantengan informados de las diferentes ofertas de empleo que se produzcan en nuestra organización. Los datos proporcionados se conservarán hasta la adjudicación de un puesto de trabajo o hasta que se ejerza el derecho de cancelación de dicho tratamiento (en ningún caso superior a un año). En cualquier momento el candidato podrá oponerse o limitar el alcance del tratamiento de sus datos.
- ORGANIZACIÓN DE EVENTOS: Gestión de los datos de los clientes para poder organizar eventos (cursos, conferencias, concursos y otras actividades de difusión) por parte de cualquiera de los Responsables. Los datos proporcionados se conservarán hasta que se solicite el cese de dicho tratamiento o durante los años necesarios para justificar la actividad.
- GESTIÓN MULTIMEDIA: Gestión de imágenes y/o vídeos captados en los diferentes eventos organizados por la empresa para la difusión de la actividad y/o su justificación. Los datos se conservarán mientras sea relevante la difusión de la actividad o hasta que se solicite su cancelación.
- GESTIÓN DE ESTUDIANTES. Gestión de los datos de los estudiantes o tutores legales necesarios para el contacto, gestión comercial, oferta de servicios/productos así como gestión del trabajo realizado y facturación. Los datos se conservarán de forma indefinida hasta que usted solicite el cese de dicho tratamiento.
- GESTIÓN DE VIDEOCONFERENCIAS/VIDEOLLAMADAS. Organización, registro de usuarios y realización de videoconferencias, y grabación de las mismas (reuniones, webinar, formación. Prevalecientes intereses legítimos del responsable o de terceros. Consentimiento expreso del interesado).
Información sobre el tratamiento de datos personales para la formación electrónica
En FUNDACIÓN GALICIA SUSTENTABLE entendemos que es fundamental mantener una relación transparente contigo, por lo que a continuación te presentamos la información sobre los tratamientos de datos que se realizarán para la ejecución de las acciones formativas de forma telemática y, para que en todo momento estés debidamente informado sobre cómo recopilamos y procesamos de forma segura todos los datos que nos proporciona.
Sus datos serán tratados de conformidad con la legislación vigente y, en concreto, según lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (RGPD) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos de carácter personal. naturaleza. y la libre circulación de estos datos. También en relación con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales,
Una lectura atenta de este documento te proporcionará la información necesaria para saber cómo utilizaremos los datos que nos facilitas.
1 ¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?
Si usted, o una persona autorizada, nos facilitó sus datos, le informamos que FUNDACIÓN GALICIA SUSTENTABLE con CIF G70193537 es el responsable de su tratamiento. Estos datos serán tratados de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal.
Es posible que existan otros responsables de los tratamientos que realizamos, en cuyo caso siempre le informaremos de quién es el responsable de su tratamiento, así como sus datos identificativos.
En FUNDACIÓN GALICIA SUSTENTABLE nos comprometemos al cumplimiento de la obligación de secreto de los datos personales y de su deber de conservarlos. Para ello, adoptamos las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado de acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento.
2 ¿De dónde obtenemos información?
Desde FUNDACIÓN GALICIA SUSTENTABLE informamos a través de la página web www.galiciasustentable.org y en todas las páginas web de nuestros proyectos y actividades en el apartado correspondiente a la política de privacidad, además de las diferentes comunicaciones que podemos realizar por diversos medios para asegurar que usted tiene Información actualizada y veraz en todo momento.
3 ¿Con qué finalidad tratamos los datos?
La finalidad de realizar videoconferencias (reuniones/sesiones/formación mediante herramientas telemáticas/videoconferencia), poder grabar o capturar parte de esa formación para verificar la identidad del/los participante(s) para garantizar su participación y el contenido de la dicho. formación por videoconferencia
4 ¿Qué datos personales tratamos?
Los datos personales que tratamos son:
- Todos los datos identificativos que garanticen la identidad del/los participante/s, de los cuales se podrá solicitar prueba previa y/o de revisión. En este caso, el convocante de la videoconferencia podrá solicitar la exhibición de un documento de identificación, procediéndose a la grabación en vídeo de esta verificación.
- Los datos derivados de la videoconferencia
- Grabación de videoconferencia
- En aquellos casos en los que la videoconferencia sea grabada total o parcialmente, se te informará previamente para que puedas activar la cámara o el micrófono de tu dispositivo.
- En este caso te recordamos que debes asegurar la ausencia de terceros en la habitación y su estado, ya que no nos hacemos responsables de la grabación incidental de imágenes que afecten a tu vida privada y familiar si no adoptas las recomendaciones. configuración de la sala (antecedentes asépticos en la medida de lo posible, exclusión de terceros informándoles previamente de que se realizará una prueba de evaluación)
5 ¿Cómo procesamos los datos?
En FUNDACIÓN GALICIA SUSTENTABLE tratamos siempre tus datos personales con estricto cumplimiento de la legislación vigente. Asimismo, le informamos que contamos con las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel óptimo de seguridad, garantizando así que sólo accederán a ellos aquellas personas que tengan autorización, que los mantendremos intactos, evitando cualquier pérdida intencionada o accidental y que Reforzamos los sistemas y servicios de procesamiento de datos.
6 ¿Cuál es la legitimación del tratamiento?
La base de legitimación del tratamiento de los Datos Personales es el consentimiento expreso al participar en la videoconferencia, y el hecho de que le informemos antes de realizar la conexión si va a ser grabada, implica el consentimiento expreso en el momento en que se presente a hacerlo. entonces.
7 ¿Cuánto tiempo conservamos tus datos?
Los datos personales relativos a personas físicas recabados por FUNDACIÓN GALICIA SUSTENTABLE para la realización de estas pruebas serán tratados respetando en todo caso los plazos legales de conservación. Al finalizar este plazo legal, los datos personales serán eliminados de todos los sistemas de FUNDACIÓN GALICIA SUSTENTABLE.
8 ¿Tus datos se comunicarán a terceros?
No se realizará ninguna cesión, transmisión o transferencia de datos personales, excepto las ya informadas, que no sean consecuencia de una obligación legal. Si a petición de la Administración Pública o de las Instituciones Autónomas en el ámbito de las funciones que expresamente les atribuye la ley, solicitan sus datos, estos serán transmitidos.
Si se produce una cesión, transmisión o cesión de datos personales fuera de los supuestos anteriormente previstos, serás informado previamente para que, en su caso, nos prestes tu consentimiento.
9 ¿Cuáles son tus derechos?
La normativa de protección de datos te otorga los siguientes derechos:
- Derecho de acceso : Conocer qué tipo de datos se están tratando y las características del tratamiento que se realiza.
- Derecho de rectificación : Poder solicitar la modificación de datos inexactos o falsos
- Derecho a limitar tratamiento en los casos en que no se considere necesario.
Si desea obtener más información sobre el tratamiento de sus datos, rectificar aquellos que sean inexactos y/o limitar aquellos tratamientos que considere innecesarios, puede dirigirse por escrito a FUNDACIÓN GALICIA SUSTENTABLE en Travesa de Picaños 27, 15702, Santiago de Compostela o por correo electrónico a legal@galiciasustentable.org
- Esta comunicación deberá reflejar la siguiente información: Nombre y apellidos del estudiante, solicitud de solicitud, dirección e información adicional.
- El ejercicio de los derechos deberá realizarlo el propio estudiante. Sin embargo, podrán ser ejecutados por una persona autorizada como representante legal del estudiante. En este caso deberá aportarse la documentación que acredite esta representación.
Asimismo, le informamos que puede retirar el consentimiento prestado sin que ello afecte a la licitud del tratamiento ya realizado, dirigiendo su solicitud a la misma dirección indicada en el párrafo anterior. En este caso, deberá acompañar su solicitud con una copia de su DNI o documento que acredite su identidad.
También le recuerda que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), si considera vulnerados sus derechos en Protección de Datos C/ Jorge Juan, 6 28001-Madrid.
Si desea obtener más información sobre el tratamiento de sus datos, rectificar aquellos que sean inexactos y/o limitar aquellos tratamientos que considere innecesarios, puede dirigirse por escrito a FUNDACIÓN GALICIA SUSTENTABLE en Travesa de Picaños 27, 15702, Santiago de Compostela o por correo electrónico a legal@galiciasustentable.org
- Esta comunicación deberá reflejar la siguiente información: Nombre y apellidos del estudiante, solicitud de solicitud, dirección e información adicional.
- El ejercicio de los derechos deberá realizarlo el propio estudiante. Sin embargo, podrán ser ejecutados por una persona autorizada como representante legal del estudiante. En este caso deberá aportarse la documentación que acredite esta representación.
Asimismo, le informamos que puede retirar el consentimiento prestado sin que ello afecte a la licitud del tratamiento ya realizado, dirigiendo su solicitud a la misma dirección indicada en el párrafo anterior. En este caso, deberá acompañar su solicitud con una copia de su DNI o documento que acredite su identidad.
También le recuerda que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), si considera vulnerados sus derechos en Protección de Datos C/ Jorge Juan, 6 28001-Madrid.